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L'assistant administratif des indépendants. On s'en charge.

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© 2026 Genez. Tous droits réservés.

Freelances, indépendants et petites entreprises

Votre administratif, Genez vous l’explique et s’en charge.

Factures, relances, URSSAF, courriers officiels : demandez-le en une phrase. Genez le prépare avec vos propres chiffres et vous explique chaque règle, sources à l'appui.

9:41
Genez
CF

Bonjour Camille

Studio Fontaine · 3 actions en attente

À traiter

Relancer Maison Perrin4 200 € · 22 j de retard
Préparer l'URSSAF≈ 1 558 € avant le 31 octobre
Facturer Café Lumière4 jours de mission
Écrivez à Genez…

Encaissé en 2026

12 350 €12 350 €12 350 €

33 % du seuil de TVA

Studio Fontaine

Deux factures en retard, 6 050 € au total.

94949494 % de confiance
9:41
Genez
CF

Bonjour Camille

Studio Fontaine · 3 actions en attente

À traiter

Relancer Maison Perrin4 200 € · 22 j de retard
Préparer l'URSSAF≈ 1 558 € avant le 31 octobre
Facturer Café Lumière4 jours de mission
Écrivez à Genez…
Suivre un mois type

Quatre corvées par mois. Une phrase pour chacune.

Graphiste, développeur, consultante ou artisan : facturer, relancer, déclarer, déchiffrer un courrier, tout revient chaque mois. Suivez-en un avec Camille, une indépendante fictive.

01FacturerDébut du mois

Une phrase, une facture conforme.

Écrivez « facture Café Lumière, 4 jours à 330 € ». Genez numérote, ajoute votre SIRET, l'échéance, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €. Vous relisez, vous envoyez. Vos devis se préparent de la même façon.

La règleMentions obligatoires de l'article L441-9 du code de commerce vérifiées sur chaque facture.

Facture Café Lumière, 4 jours de mission à 330 €

Envoyé

Genez rédige…

Facture F-2026-030PDF

Studio Fontaine → Café Lumière

Direction artistique · 4 j × 330 €
Total1 320 €1 320 €1 320 €
  • Numéro unique et continu
  • SIRET des deux parties
  • Date d'échéance
  • Pénalités de retard
  • Indemnité de 40 €
  • Mention de TVA
Conforme

02RelancerMi-mois

Plus aucune facture oubliée.

Genez repère les factures en retard et prépare la bonne relance : un rappel courtois, puis une relance formelle, puis la mise en demeure. Vous validez l'envoi d'un geste.

La règleL'indemnité forfaitaire de 40 € (article D441-5 du code de commerce) figure dans la relance formelle et la mise en demeure adressées à un professionnel.

Maison PerrinF-2026-0184 200 €En retard · 22 j
  1. J+7Rappel courtois

    Envoyé

  2. J+22Relance formelle

    Programmée demain, 9 h

    Art. D441-5 · indemnité de 40 €
  3. J+30Mise en demeure

    Seulement si rien ne bouge

03DéclarerFin du trimestre

L'URSSAF sans mauvaise surprise.

Genez calcule vos cotisations sur ce que vous avez réellement encaissé et vous prévient avant chaque échéance : 30 avril, 31 juillet, 31 octobre, 31 janvier. Il suit aussi votre chiffre d'affaires face au seuil de la TVA.

La règleFranchise en base de TVA en 2026 : 37 500 € pour les prestations de services, 85 000 € pour la vente.

Cotisations URSSAF du 3ᵉ trimestre

≈ 1 558 €1 558 €1 558 €

Calculées sur 7 350 € encaissés de juillet à septembre.

  1. 30 avr.
  2. 31 juil.
  3. 31 oct.
  4. 31 janv.
Seuil de franchise de TVA33 %

Encore 25 150 € avant le seuil des prestations de services.

04ComprendreUn matin, au courrier

Un courrier officiel ? Une photo suffit.

Photographiez le courrier de l'URSSAF ou des impôts. Genez vous l'explique en français courant : qui écrit, pour quoi, avant quelle date, et ce qu'il vous reste à faire.

La règleGenez cite ses sources et affiche son score de confiance quand la réponse est fiable.

Rappel d'échéance

Date limite : 31 octobre

Ce que dit ce courrier

Rappel de la déclaration du 3ᵉ trimestre

Émetteur
URSSAF
Date limite
31 octobre
Montant estimé par Genez
≈ 1 558 €
96969696 % de confianceFiable · sources vérifiées

BilanFin du mois

Et le mois est bouclé.

Facture prête, relance programmée, cotisations provisionnées, seuil de TVA sous contrôle. Le temps gagné, vous le facturez.

Ce mois-ci · Studio Fontaine

  • Facture F-2026-030 prête à envoyer
  • Relance Maison Perrin programmée
  • URSSAF du 3ᵉ trimestre provisionnée
  • TVA : 33 % du seuil, rien à faire
Rien d'urgent aujourd'hui.Mois bouclé

Confiance

Quand Genez doute, il vous le dit.

Genez cite le texte sur lequel il s'appuie et affiche son score de confiance quand la réponse est fiable. Quand la décision revient à un expert-comptable, il vous le dit au lieu d'improviser.

  • Un score de confiance affiché sur les réponses fiables
  • Les textes cités en source
  • Un renvoi vers votre expert-comptable quand la décision lui revient
Échelle de confiance de Genez : au-dessus de 90, le score est affiché ; en dessous, Genez vous oriente vers votre expert-comptable.

Échelle de confiance

900100
96Score affiché

Combien dois-je payer à l'URSSAF ce trimestre ?

Réponse de Genez : Environ 1 558 €, calculés sur les 7 350 € encaissés de juillet à septembre. À régler avant le 31 octobre.
96969696 % de confianceFiable · sources vérifiées

Le relevé de vos obligations.

Des règles publiques, que Genez applique pour vous à chaque facture, chaque relance et chaque échéance.

  1. Indemnité forfaitaire de recouvrement

    Due par tout client professionnel qui vous paie en retard. Genez l'ajoute à vos factures et la rappelle dans vos relances.

    Code de commerce, art. D441-5

    404040€

  2. Échéances URSSAF par an

    30 avril, 31 juillet, 31 octobre, 31 janvier si vous déclarez chaque trimestre. Genez calcule le montant de chacune, sur ce que vous avez encaissé.

    • 30 avril
    • 31 juillet
    • 31 octobre
    • 31 janvier

    Déclaration trimestrielle des micro-entrepreneurs

    444

  3. Seuil de la franchise de TVA en 2026

    Pour les prestations de services ; 85 000 € pour la vente. Genez suit votre chiffre d'affaires encaissé face à ce seuil.

    Code général des impôts, art. 293 B

    37 50037 50037 500€

  4. Factures électroniques

    Les recevoir est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; les émettre le sera à partir du 1er septembre 2027.

    Réforme de la facturation électronique

    2027

Pas de compteur en euros. Un prix fixe, et une jauge que vous lisez d'un coup d'œil.

3 actions IA offertes chaque mois

0 € pour commencer. Puis Genez Go dès 15 € par mois, prix fixe.

Une action, c'est un document que l'assistant rédige, un justificatif qu'il analyse ou une relance qu'il écrit. Vos questions ne comptent pas. Genez Go en donne 30 par mois, pour 15 € par mois en formule annuelle ; rien ne s'ajoute jamais à la facture.

Ce mois-ci

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23sur 30 actions
  • Documents rédigés14
  • Justificatifs analysés6
  • Relances écrites3

Encore 7 actions ce mois-ci.

Ce mois-ci

Actions IA

030
30sur 30 actions
  • Documents rédigés19
  • Justificatifs analysés8
  • Relances écrites3

Actions du mois utilisées. Vos documents restent remplissables à la main.

+1 action·Facture F-2026-030+1 action·Avis URSSAF analysé

Le mois de Camille, indépendante fictive, sur Genez Go.

Exemple : un mois de clôture. Arrivée à 30 actions, Camille ne paie rien de plus : elle finit ses factures à la main, ou recharge 50 actions pour 10 €.

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Questions fréquentes

Prix, données, fonctionnement : l'essentiel avant de commencer.

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Une main tient un téléphone affichant le logo Genez